1、活动流程是活动过程中逐一进行的议程，每个议程需要多方、多人配合。
2、为了确保活动顺利进行，需要在筹备期间梳理清楚每个议程对应的负责人、工作人员、演员嘉宾、详细任务、灯光、音乐、视频、礼仪、物料等，由此需要制作活动流程控制表、工作人员表、演员嘉宾表、物料表、活动费用表、人员分工等各类表格，整理起来非常费时，而且还经常出错。
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